- 1. Fácil desde el principio
- 2. Lo mejor de ambos mundos sin riesgo
- 3. Orden sin esfuerzo
- 4. Compartir con gusto
- 5. Cómoda integración
1. Fácil desde el principio
Convierte la tediosa gestión de documentos en una experiencia agradable.
Aunque no hayas usado una gestión documental en tu vida, te darás cuenta de que con Okaran es sorprendentemente fácil desde el comienzo.
Todo empieza con la sencilla selección de base de datos documental que permite agrupar documentos según el contexto al que pertenezcan.
Gracias a la información "de un vistazo" siempre tienes a la vista lo que ocurre con los documentos que más te importan para que no te pierdas nada.
Tus documentos siempre al día sin preocupaciones.
2. Lo mejor de ambos mundos sin riesgos
Documentos en tu equipo y online.
Imagina que puedes trabajar con tus documentos offline en tu equipo y a la vez, acceder y compartir documentos online. Con Okaran ya puedes. Okaran pone al alcance de tu mano los documentos que te importan, estés donde estés.
Cuando guardas un documento, Okaran lo cifra automáticamente para que nadie pueda acceder a él si tú no quieres. Tus documentos quedan encriptados. Okaran se encarga de sincronizar todos los cambios que hagas.
Tus documentos te acompañan a cualquier lugar del mundo sin riesgos.
3. Orden sin esfuerzo
Ya no tienes que memorizar dónde guardas tu documentación.
- Organizar documentos es bien fácil gracias a Okaran.
- Sólo tienes que arrastrar y soltar para clasificar un documento.
- Una vez guardado, hemos diseñado una búsqueda rápida y sencilla para que lo encuentres todo.
- Y además, puedes relacionar documentos con sólo un par de clics.
4. Compartir con gusto
Con un par de clics puedes compartir documentos con quién quieras.
Sólo tienes que decir qué archivos deseas compartir para que tus compañeros de trabajo puedan acceder a ellos mediante un navegador web (Firefox o Internet Explorer) o desde su Okaran de escritorio.
Podrás comprobar de un vistazo los documentos que tienes pendientes de aprobación. Además, cuando alguien añada algún cambio o comentario lo verás para que no te pierdas nada.
Si lo prefieres, también puedes enviar documentos directamente por e-mail.
5. Cómoda integración
Okaran se integra sin problemas con cualquier aplicación.
Sólo tienes que utilizar el servicio de integración que ponemos a tu disposición para que puedas organizar y acceder a todos tus documentos desde un mismo punto.
